Гербові печатки у більшості випадків виготовляються по опису, для різних установ існує свій опис гербової печатки, і він може змінюватись з прийняттям нових законів. Один з описів гербової печатки наведенний нижче як приклад.
Опис печатки (на 2011р.) міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади.
Печатка міністерства, іншого органу виконавчої влади із зображенням Герба України, має правильну форму кола діаметром 45 мм., край печатки обрамовані подвійним бортиком. У центрі розміщюється: зображення Державного Герба України (тризуба) висота якого 11 мм., ширина 15 мм., його обрамлює коло діаметром 24 мм.
На полі між обрамленням зовнішнім і обрамленням Герба України (тризуба), зліва направо по колу одним або двома рядками розміщується: найменування міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади та його ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ.
Спеціалізованні печатка міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади без зображення Державного Герба має правильну форму кола діаметром 45 мм., край печатки обрамовані подвійним бортиком. У центрі розміщуються: горизонтальними рядками написи «Загальний відділ», «Для пакетів»…. Написи у центрі печатки міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади обрамлює коло діаметром 24 мм.
На полі між обрамленням зовнішнім і обрамленням написів що розміщюються горизонтальними рядками, зліва направо по колу одним або двома рядками розміщується: найменування міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади та його ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ.
Напис найменування міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, виконується шрифтом рубленої гарнітури.
ТОВ «Реформа ЛТД» Усі права захищені. Копіювання інформації з дозволу Адміністрації.